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外贸产品编码规范
概述
针对外贸业务，为规范管理外贸产品的物料编码，制定统一的编码规范。
编码结构
基础编码格式：T + 产品类型代码(2 位) + 序号(3 位) + [后缀(可选)]
- T：外贸产品标识符（Trade），所有外贸产品均以"T"开头
- 产品类型代码：2 位字母代码，标识产品类别（如：MT 表示杯垫）
- 序号：3 位数字，从 001 开始递增
- 后缀：可选，A 表示采购物料，B 表示销售物料
编码后缀说明
| 编码格式 | 说明 | 用途场景 |
|---|---|---|
| TMT001 | 基础编码，无后缀 | 采购和销售使用同一物料，无需重新包装 |
| TMT001A | 带 A 后缀 | 采购物料，用于采购入库 |
| TMT001B | 带 B 后缀 | 销售物料，用于销售出库，需重新包装 |
A/B 后缀使用场景：当产品在采购后需要重新包装再销售时，使用 A/B 后缀区分：
- TMT001A：采购入库时使用，记录采购成本
- TMT001B：销售出货时使用，通过物料转移将成本从 A 转移到 B
仓库管理
外贸仓
系统新增**"外贸仓"**，专门用于管理外贸产品。
| 仓库 | 用途 | 说明 |
|---|---|---|
| 外贸仓 | 外贸产品存储 | 外贸产品的采购入库、销售出库均使用此仓库 |
| 成品仓 | 自产成品存储 | 仅用于自产成品，不再存放外贸产品 |
注意：原来存放在"成品仓"中的外贸产品，应统一转移至"外贸仓"管理。
产品类型代码表
| 产品类型 | 类型代码 | 说明 | 编码示例 |
|---|---|---|---|
| 软木包 | BG | Bag | TBG001, TBG001A, TBG001B |
| 杯垫 | MT | Mat/Coaster | TMT001, TMT001A, TMT001B |
| 杯子 | CP | Cup | TCP001, TCP001A, TCP001B |
| 瑜珈垫 | YG | Yoga Mat | TYG001, TYG001A, TYG001B |
| 软木球 | BL | Ball | TBL001, TBL001A, TBL001B |
| 软木块 | BK | Block | TBK001, TBK001A, TBK001B |
编码规则说明
命名原则
- 外贸产品统一以"T"开头，便于识别和筛选
- 类型代码采用 2 位字母，保持统一格式
- 序号采用 3 位数字，从 001 开始，支持每类产品最多 999 个 SKU（001-999）
- 基础编码总长度为 6 位（如 TMT001），带后缀为 7 位（如 TMT001A）
序号分配规则
- 每个产品类型的序号独立计算
- 序号从 001 开始，按产品添加顺序递增
- 删除产品后，序号不重复使用
- 序号达到 999 后，可考虑细分类型
编码示例
杯垫系列（需重新包装场景）
场景：从供应商采购杯垫，需重新包装后再销售给客户。
- TMT001A - 圆形软木杯垫（采购物料）
- 用于：采购订单、采购入库
- TMT001B - 圆形软木杯垫（销售物料）
- 用于：销售订单、销售出库
- 成本来源：通过物料转移从 TMT001A 转入
杯垫系列（无需重新包装场景）
场景：采购和销售使用同一包装，无需重新包装。
- TMT002 - 方形软木杯垫
- 用于：采购订单、采购入库、销售订单、销售出库
软木包系列
- TBG001 - 软木包款式 1
- TBG002 - 软木包款式 2
- TBG003 - 软木包款式 3
瑜珈垫系列
- TYG001 - 软木瑜珈垫标准款
- TYG002 - 软木瑜珈垫加厚款
- TYG003 - 软木瑜珈垫便携款
软木球系列
- TBL001 - 软木按摩球小号
- TBL002 - 软木按摩球中号
- TBL003 - 软木按摩球大号
软木块系列
- TBK001 - 软木瑜珈块标准
- TBK002 - 软木瑜珈块高密度
- TBK003 - 软木装饰块
业务流程说明
场景一：采购销售同一物料（无后缀）
采购订单 → 采购入库（外贸仓） → 销售订单 → 销售出库（外贸仓）
TMT001 TMT001场景二：采购后重新包装再销售（A/B 后缀）
采购订单 → 采购入库（外贸仓） → 物料转移 → 销售订单 → 销售出库（外贸仓）
TMT001A TMT001A→TMT001B TMT001B
物料转移作用：
1. 减少 TMT001A 库存
2. 增加 TMT001B 库存
3. 将 TMT001A 的成本转移至 TMT001B扩展规则
新增产品类型
当需要新增产品类型时，应：
- 确定合适的 2 位英文字母代码
- 确保代码未被使用
- 更新本规范文档
- 在系统中配置新的产品类型
变体产品处理
对于同一基础产品的不同规格、颜色、尺寸等变体：
- 可使用相同的基础编码
- 通过产品属性或规格来区分
- 或者分配不同的序号进行区分
使用注意事项
- 唯一性：确保每个编码在系统中唯一
- 一致性：严格按照规范格式生成编码
- 仓库统一：外贸产品的采购、销售均使用"外贸仓"
- 成本转移：使用 A/B 后缀时，务必通过物料转移完成成本结转
- 文档维护：及时更新编码规范文档
与其他编码的区别
| 编码类型 | 标识符 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 外贸产品 | T | 外贸采购再销售的产品 | TMT001, TMT001A, TMT001B |
| 成品物料 | F | 自产成品 | FH08EG |
| 原材料 | R | 生产原料 | RPKG01 |
| 半成品 | W | 生产中间品 | WPC01 |
这样可以清晰区分不同类型的产品，避免编码冲突。