项目准备

本章节介绍ERP实施前的准备工作，包括项目团队组建、需求调研、目标设定等内容。

本项目分两期实施，一期着重管理进销存，二期着重在生产管理。

项目准备要做的主要工作

1. 项目团队组建

   • 明确项目负责人、业务骨干、IT支持等角色分工。
   • 组建跨部门的项目小组，确保各业务线均有代表参与。

2. 需求调研

   • 深入了解企业现有业务流程，包括采购、销售、库存、生产等环节。
   • 通过访谈、问卷、现场观察等方式收集各部门的实际需求与痛点。
   • 梳理现有信息系统与数据，评估与ERP的集成需求。

3. 目标设定

   • 明确本次ERP实施的核心目标，例如提升库存周转率、优化采购流程、实现生产透明化等。
   • 制定可量化的阶段性目标，为后续验收提供依据。

4. 项目计划制定

   • 制定详细的项目实施计划，包括时间表、里程碑、关键任务等。
   • 明确一期（进销存管理）与二期（生产管理）的具体范围和交付内容。

5. 资源准备

   • 评估并准备所需的软硬件资源，如服务器、网络环境、终端设备等。
   • 规划数据迁移方案，准备历史数据的整理与清洗。

6. 风险评估与应对

   • 识别项目实施过程中可能遇到的风险，如人员变动、数据质量、业务冲突等。
   • 制定相应的应急预案和沟通机制。

7. 培训与宣传

   • 制定项目宣传和培训计划，提高员工对ERP项目的认知和参与度。
   • 安排关键用户的系统操作培训，为后续上线做准备。