ERP推行激励方案：“高效录单，即时奖励”

一、 方案核心目标

1. 提升单据录入及时性：确保业务发生后，相关单据能在一周的“黄金时间”内录入系统，保证数据的实时性。
2. 提高单据录入覆盖率：鼓励全员参与，将所有线下业务流程全面迁移至ERP。
3. 培养系统使用习惯：通过短期激励，帮助员工快速跨越学习曲线，形成肌肉记忆，为长期规范使用打下基础。

二、 激励规则设计 (简洁、透明、可量化)

1. 基础奖励：勤奋奖 (0.5元/单)

• 规则: 员工在ERP中，每成功提交一笔有效单据，即可获得0.5元奖励。
• 目的: 鼓励“多录多得”，消除对录入操作本身的畏难情绪。

2. 高效奖励：及时奖 (3元/单)

• 规则: 在“勤奋奖”的基础上，如果该笔有效单据的系统创建日期，距离业务发生日期在7天（含）以内，则该笔单据的奖励升级为3元。
• 目的: 核心激励，引导员工不仅要录，更要“及时”录，保证数据价值。

3. “有效单据”的定义

• 必须是已提交 (Submitted) 状态的单据。
• 不包括草稿 (Draft) 和已取消 (Cancelled) 状态的单据。
• （可选）可以排除由系统管理员或特定高管账号创建的单据。

4. 覆盖单据范围 (可根据岗位分阶段推广)

• 第一阶段（核心流程）:
  • 销售岗: 销售订单, 销售出库单
  • 采购岗: 采购订单, 采购入库单
  • 财务岗: 采购发票, 销售发票, 付款分录
• 第二阶段（内部流程）:
  • 仓库岗: 库存条目 (工单入库, 采购入库)
  • 生产岗: 工单, 库存条目 (生产领料, 工单入库)

三、 激励统计：数据驱动，公平透明

为确保激励方案的公正性与透明度，我们将创建一个名为 “ERP激励金实时统计报表” 的自定义报表。

• 实时追踪: 员工的每一次有效录单，都会实时反映在报表中，即时看到自己的“战果”。
• 多维查询: 报表支持按 “月份”、“员工” 和 “单据类型” 进行查询和统计。
• 明细清晰: 任何人都可以查询到每个月、每位员工录入的各类单据数量、及时单据量，以及最终核算的激励金额。
• 公正透明: 所有计算规则由系统自动完成，完全基于实际录入的数据，确保每一份奖励都有据可查，公平公正。

四、 方案执行：月度结算，短期高效

本激励方案旨在通过短期高效的引导，快速培养全员的系统使用习惯。

• 结算周期: 以自然月为一个统计周期。每月初，由财务人员根据“ERP激励金实时统计报表”导出上月最终数据。
• 发放流程: 财务人员依据统计结果，制作月度激励金报销单，经由公司总经理审批后，随当月工资一同发放。
• 数据审核: 各部门负责人需对本部门员工录入的单据进行日常审核，确保数据的准确性。激励金的发放以已审核的有效单据为准。
• 执行期限: 本方案为短期推广措施，暂定执行 3至6个月。目标是在此期间，让ERP的使用融入日常工作，成为一种高效的工作习惯。