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销售订单打印操作指南

1. 物料名称显示优化

问题描述

销售订单打印时,如何让物料名称显示为客户友好的名称,而不是系统内部的技术名称。

解决方案

  1. 打开销售订单,进入物料明细
  2. 修改物料的"描述"字段为客户希望看到的名称
  3. 提交订单后,在打印预览中物料名称将显示为描述中的名称

物料描述修改示例

操作演示

修改订单描述演示


2. 打印样式修改方法

前置步骤

  1. 在销售订单页面选择"打印"
  2. 保存为PDF文件

方法一:直接编辑PDF

工具推荐

操作步骤

  1. 使用PDFgear打开PDF文件
  2. 选择"编辑"功能
  3. 直接修改需要调整的文字内容
  4. 保存修改后的PDF

PDF直接编辑演示

方法二:PDF转Excel编辑

工具要求

  • WPS Office(支持PDF转Excel功能)

操作步骤

  1. 使用WPS打开PDF文件
  2. 选择"PDF转换为Excel"功能
  3. 导出Excel文件
  4. 在Excel中进行编辑和格式调整
  5. 重新转换为PDF或直接使用Excel格式

PDF转Excel示例


3. 注意事项

  • 修改物料描述时,建议保持系统物料名称不变,仅修改描述字段
  • PDF编辑后建议保留原文件备份
  • Excel编辑方式适合需要大量格式调整的场景
  • 确保修改后的打印样式符合公司标准格式要求