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销售业务操作流程

销售业务流程图

该流程图清晰地展示了公司标准的销售到收款(Order-to-Cash)操作流程。整个过程始于销售部根据客户需求创建销售订单,随后订单流转至仓库部进行出库出库。货物发出后,相关单据交由财务部处理,财务部负责生成并审核销售发票。最后,流程进入出纳环节,由出纳根据已审核的发票核对应收账款并记录客户付款,标志着整个销售周期的结束。

1. 销售

模块: 销售订单

打开销售订单列表,点击"创建销售订单",核对相应信息,保存提交

D1.销售订单-1

如果有税,可以选择模板,自动带出税明细 D1.销售订单-2

其它更进一步的信息,也可以选填 D1.销售订单-3D1.销售订单-4D1.销售订单-5

操作步骤:

  1. 打开销售订单列表
  2. 点击"创建销售订单"按钮
  3. 填写客户信息
  4. 选择销售商品
  5. 输入销售数量和单价
  6. 核对销售金额
  7. 点击"保存"按钮
  8. 点击"提交"按钮完成销售订单创建

注意事项:

  • 确保客户信息准确无误
  • 核对商品规格和数量
  • 确认销售价格合理
  • 提交前仔细检查所有信息

2. 仓库

模块: 销售出库

找到销售订单,上标注有待出货量,打开,自动过滤有待出库的销售订单。

D2.销售出库-1

打开销售订单,点击"新建销售出库",创建销售出库单,保存提交

D2.销售出库-2D2.销售出库-3

操作步骤:

  1. 打开销售出库列表或从销售订单创建
  2. 核对出库商品信息(商品名称、规格、数量等)
  3. 确认出库数量与销售订单数量一致
  4. 检查出库仓库和库位信息
  5. 点击"保存"按钮
  6. 点击"提交"按钮完成销售出库

注意事项:

  • 确保出库商品与销售订单商品一致
  • 核对出库数量准确无误
  • 确认出库仓库和库位正确
  • 提交前仔细核对所有出库信息

3. 财务

模块: 销售发票

找到销售订单,上标注有待开票量,打开,自动过滤有未开票的销售订单。

D3.销售发票-1

打开销售订单,点击"新建销售发票",创建销售发票,保存提交

D3.销售发票-2D3.销售发票-3

操作步骤:

  1. 打开销售发票列表或从销售订单创建
  2. 点击"新建销售发票"按钮
  3. 选择对应的销售出库单
  4. 核对发票信息(发票号码、开票日期、税率等)
  5. 确认发票金额与出库金额一致
  6. 点击"保存"按钮
  7. 点击"提交"按钮完成销售发票录入

注意事项:

  • 确保发票信息与销售出库单信息一致
  • 核对发票金额、税率等关键信息
  • 确认发票号码和开票日期准确
  • 提交前仔细检查所有发票信息

4. 出纳

模块: 收款 (付款分录)

找到销售发票,上标注有未收款,打开,自动过滤有未收款的销售发票。

D5.收款:销售收款-1

打开销售发票,点击"新建付款"按钮创建收款分录。

D5.收款:销售收款-2

创建收款,核对过帐日期收款方式收款账户金额等信息。

另外要输入交易参考号(如银行流水号)。

D5.收款:销售收款-3

也可以打开会计凭证,查看凭证信息

D5.收款:销售收款-4D5.收款:销售收款-5

操作步骤:

  1. 打开付款分录列表或从销售发票创建
  2. 点击"新建付款"按钮
  3. 选择收款客户
  4. 选择对应的销售发票
  5. 确认收款金额与发票金额一致
  6. 选择收款银行账户
  7. 填写收款日期
  8. 输入银行流水号等参考信息
  9. 点击"保存"按钮
  10. 点击"提交"按钮完成收款

注意事项:

  • 确保收款金额与销售发票金额一致
  • 核对客户信息准确
  • 确认收款银行账户正确
  • 提交前仔细核对所有收款信息