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销售业务操作流程
销售业务流程图
该流程图清晰地展示了公司标准的销售到收款(Order-to-Cash)操作流程。整个过程始于销售部根据客户需求创建销售订单,随后订单流转至仓库部进行出库出库。货物发出后,相关单据交由财务部处理,财务部负责生成并审核销售发票。最后,流程进入出纳环节,由出纳根据已审核的发票核对应收账款并记录客户付款,标志着整个销售周期的结束。
1. 销售
模块: 销售订单
打开销售订单列表,点击"创建销售订单",核对相应信息,保存,提交。

如果有税,可以选择模板,自动带出税明细 
其它更进一步的信息,也可以选填 


操作步骤:
- 打开销售订单列表
- 点击"创建销售订单"按钮
- 填写客户信息
- 选择销售商品
- 输入销售数量和单价
- 核对销售金额
- 点击"保存"按钮
- 点击"提交"按钮完成销售订单创建
注意事项:
- 确保客户信息准确无误
- 核对商品规格和数量
- 确认销售价格合理
- 提交前仔细检查所有信息
2. 仓库
模块: 销售出库
找到销售订单,上标注有待出货量,打开,自动过滤有待出库的销售订单。

打开销售订单,点击"新建销售出库",创建销售出库单,保存,提交。


操作步骤:
- 打开销售出库列表或从销售订单创建
- 核对出库商品信息(商品名称、规格、数量等)
- 确认出库数量与销售订单数量一致
- 检查出库仓库和库位信息
- 点击"保存"按钮
- 点击"提交"按钮完成销售出库
注意事项:
- 确保出库商品与销售订单商品一致
- 核对出库数量准确无误
- 确认出库仓库和库位正确
- 提交前仔细核对所有出库信息
3. 财务
模块: 销售发票
找到销售订单,上标注有待开票量,打开,自动过滤有未开票的销售订单。

打开销售订单,点击"新建销售发票",创建销售发票,保存,提交。


操作步骤:
- 打开销售发票列表或从销售订单创建
- 点击"新建销售发票"按钮
- 选择对应的销售出库单
- 核对发票信息(发票号码、开票日期、税率等)
- 确认发票金额与出库金额一致
- 点击"保存"按钮
- 点击"提交"按钮完成销售发票录入
注意事项:
- 确保发票信息与销售出库单信息一致
- 核对发票金额、税率等关键信息
- 确认发票号码和开票日期准确
- 提交前仔细检查所有发票信息
4. 出纳
模块: 收款 (付款分录)
找到销售发票,上标注有未收款,打开,自动过滤有未收款的销售发票。

打开销售发票,点击"新建付款"按钮创建收款分录。

创建收款,核对过帐日期、收款方式、收款账户、金额等信息。
另外要输入交易参考号(如银行流水号)。

也可以打开会计凭证,查看凭证信息


操作步骤:
- 打开付款分录列表或从销售发票创建
- 点击"新建付款"按钮
- 选择收款客户
- 选择对应的销售发票
- 确认收款金额与发票金额一致
- 选择收款银行账户
- 填写收款日期
- 输入银行流水号等参考信息
- 点击"保存"按钮
- 点击"提交"按钮完成收款
注意事项:
- 确保收款金额与销售发票金额一致
- 核对客户信息准确
- 确认收款银行账户正确
- 提交前仔细核对所有收款信息